С 1 сентября 2025 года правила работы с пивом в потребительской упаковке меняются. Теперь все участники рынка — от производителей до магазинов и общепита — обязаны вести поэкземплярный учет.
Новые правила утвердили Постановлением Правительства от 01.06.2024 № 746
Что меняется
- Поэкземплярный учет — каждая бутылка или банка учитывается по уникальному коду маркировки. Сканировать нужно при приемке, перемещении, списании или утилизации.
- ЭДО вместо бумаги — накладные на пиво оформляются только в электронном виде через УПД. Документ должен содержать коды маркировки. При перемещении между своими подразделениями можно указывать коды или работать по объемно-сортовому учету.
- Вывод из оборота — списания (бой, просрочка, утилизация) тоже фиксируются поштучно и передаются в систему «Честный знак».
Как подготовиться
- Проверить оборудование: нужны 2D-сканеры и учетная система, поддерживающая маркировку (например,СБИС Розница).
- Подключить ЭДО и освоить работу с УПД (СБИС ЭДО).
- Обучить сотрудников: сверять коды при приемке, оформлять корректировочные документы.
Совет: начать тестирование заранее, чтобы избежать ошибок в сентябре.Приемка и отгрузка
- Ответ от «Честного знака» при отгрузке — это и разрешение на приемку.
- Если есть расхождения — нужно отменить первичный УПД и оформить новый или УКД.
- Поврежденный код перемаркировать нельзя. Такой товар только списывается.
- Пиво, произведенное до 1 сентября, учитывается по старым правилам, но в рознице код обязательно сканируется на кассе.
Электронные документы
- Подписать УПД нужно в течение 1 рабочего дня после приемки.
- Ошибки в УПД не блокируют кассу, но создают нарушение. Документ нужно исправить.
- Переотправка УПД в ЕГАИС не дублируется, если накладная корректна.
- Если покупатель не подписал УПД в срок — необходимо либо подписать, либо оформить отказ.
Если работаете в Saby, то ЭДО уже встроен в систему
• Например, если отчитываетесь через сервисы маркировки и ЕГАИС, ведете продажи в программах для магазинов и общепита. Необходимо только подключить и настроить эту опцию.
• Используйте Saby Docs бесплатно, если у вас только входящие электронные документы. Есть контрагенты, которые тоже работают в Saby? Им можно без оплаты отправить до 10 документов за квартал.
► Протестировать Saby Docs бесплатно
Штрафы и санкции за несоблюдение
Несоблюдение требований ПЭУ, например, если коды не переданы или сведения задержаны в Честном знаке (например, больше 3 дней), тянет штрафы:
- Для должностных лиц — от 1 000 до 10 000 ₽
- Для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 ₽
Главное для бизнеса: подготовить технику, ЭДО и персонал. Поэкземплярный учет неизбежен, и чем раньше начнете отрабатывать процессы, тем спокойнее пройдет переход.
Нужна консультация по изменениям? Наши специалисты БЕСПЛАТНО ответят на Ваши вопросы:
Контакты:
☎️ +7 (8652) 990-001
🌐 Наш сайт
📍 ул. Ленина, 262 / ул.Доваторцев, 30Б
