С 1 января 2026 года в сфере электронного документооборота (ЭДО) произойдёт важное изменение: перестанут действовать утверждённые форматы двух ключевых первичных документов — электронной товарной накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ (оказанных услуг). Это означает, что всем компаниям и индивидуальным предпринимателям, работающим с контрагентами по ЭДО, необходимо будет перейти на использование универсального передаточного документа (УПД) как единственного допустимого формата. Возникает вопрос: а что будет с бумажными версиями? Можно ли будет и дальше оформлять документы на бумаге? Разбираемся, как подготовиться к переходу и какие шаги нужно предпринять уже сейчас.
Что вы узнаете:
- Почему ФНС отменила электронные форматы ТОРГ-12 и актов
- Как правильно перейти на УПД
- Можно ли использовать бумажные документы в 2026 году
- Какие ещё изменения ждут ЭДО
Почему ФНС отменила электронные формы актов и накладных
Отмена электронных форматов ТОРГ-12 и акта выполненных работ произошла в соответствии с приказом ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@. Это решение связано с введением обновлённого формата УПД версии 5.03, который стал более универсальным и функциональным. Налоговая служба пояснила, что отмена избыточных форматов направлена на упрощение регулирования и сокращение бюрократической нагрузки на бизнес.
До конца 2025 года компании и ИП могут продолжать обмениваться электронными ТОРГ-12 и актами, но с 1 января 2026 года такие документы в ЭДО приниматься не будут. Вместо них —только УПД.
Документ
Назначение
Приказ ФНС об утверждении электронного формата
ТОРГ-12
Оформление передачи товарно-материальных ценностей
От 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@
Акт выполненных работ
Фиксация факта оказания услуг или выполнения работ
От 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@
Как перейти с ТОРГ-12 и актов на УПД
ФНС рекомендует начать переход на УПД уже сейчас, чтобы избежать сбоев в документообороте. Это особенно важно для компаний, активно использующих ЭДО. Основной инструмент — универсальный передаточный документ, который может выполнять функции как первички, так и счета-фактуры.
УПД бывает двух видов:
- Со статусом «1» — заменяет счёт-фактуру и первичный документ одновременно.
- Со статусом «2» — используется только как первичка, без НДС.
С апреля 2025 года в УПД для прослеживаемых товаров обязательно должны быть заполнены новые графы 12–14, отражающие данные о маркировке и идентификации.
Важно: УПД со статусом «1» должен быть выставлен в день отгрузки товара или оказания услуги. Это связано с тем, что он одновременно является и накладной, и счётом-фактурой. Правило 5 дней для выставления счёта-фактуры к УПД не применяется. Если вы задержите документ, налоговая может посчитать сделку подозрительной и отказать контрагенту в НДС-вычете.
Чтобы настроить автоматическую выдачу УПД в системе Saby, достаточно один раз указать его как стандартный документ при реализации — и система будет формировать его автоматически.
Можно ли использовать бумажные ТОРГ-12 и акты в 2026 году?
Да, можно. Отмена касается только электронных форматов. Бумажные версии ТОРГ-12 и актов об оказании услуг сохраняют силу и в 2026 году. Их по-прежнему можно оформлять и передавать в бумажном виде.
Однако всё больше компаний переходят на электронный документооборот — и УПД в том числе. Это не только снижает риск потери документов, но и ускоряет процессы, сокращает ошибки и упрощает архивирование.
Почему бизнес выбирает ЭДО в Saby?
- Гарантия получения: все документы отправляются мгновенно, и вы всегда можете подтвердить, что контрагент их получил.
- Удобная подпись: подписать документ можно через мобильное приложение — быстро, без лишних затрат и в любое время.
- Надёжное хранение: электронные документы не выцветают, не рвутся и не теряются. Они хранятся на защищённом сервере Saby. При желании можно подключить Saby Connect или Saby Archive для локального хранения на вашем сервере.
Нужна консультация по изменениям?
Наши специалисты БЕСПЛАТНО ответят на Ваши вопросы:
Контакты:
☎️ +7 (8652) 990-001
📍 ул. Ленина, 262 / ул.Доваторцев, 30Б
