С 1 сентября вступают в силу изменения в работе с подписанием документов
До 31 августа 2023 года можно было выпустить КЭП на сотрудника организации, новый сертификат будет действовать до конца срока действия, но не дольше 31.08.2024 г.
Чтобы настроить новую электронную подпись сотрудника в СБИС воспользуйтесь инструкцией. А если ранее на ПК не использовали электронное подписание документов, то настройте компьютер для работы с КЭП.
С 1 сентября 2023 года все работники компаний, у которых нет сертификата сотрудника, должны использовать для подписания документов КЭП физлица и машиночитаемую доверенность (МЧД).
То же касается всех сотрудников, которые будут наняты после 31 августа.
В действующей лицензии СБИС для сдачи отчетности можно самостоятельно настроить любое количество МЧД в госорганы.
– В случае, если организации еще нет в личном кабинете СБИС, то необходимо добавить ее в клиенты и после этого зарегистрировать МЧД для сдачи отчетности.
– Если сотруднику необходимо отправлять или получать первичные документы в ЭДО СБИС, то настроить МЧД также можно в пару кликов, просто выбрав необходимые права в доверенности.
– Проверить, была ли зарегистрирована МЧД, также просто, а если произошли кадровые изменения, то есть возможность отозвать доверенность.
Можно ли продолжать использовать бумажную доверенность для сдачи отчетов?
Как пояснила налоговая, применение МЧД не исключает использование бумажной доверенности. Однако практика показывает, что иногда отчеты с бумажной доверенностью не принимают. Поэтому мы рекомендуем отказаться от бумаги и выбрать МЧД.
Как работать на портале ЕГАИС с МЧД?
ФСРАР и ЕГАИС с 1 сентября уже готовы к использованию МЧД – настройте подписание в СБИС, чтобы быстро сдать декларацию.
Как работать в системе “Честный знак”?
Честный знак уже перешел на единый формат МЧД.
Как подписывать ЭДО с помощью МЧД?
МЧД при работе с ЭДО прикрепляется к пакету документов автоматически при отправке от того пользователя, на которого она выдана.
Чтобы проверить, была ли приложена МЧД к комплекту документов, откройте документ и перейдите на вкладку “Документы”. Затем нажмите на значок штампа электронной подписи.
Для использования МЧД в ЭДО понадобится тариф линейки “СБИС ЭДО” или расширение “СБИС МЧД”.
Какой максимальный срок действия МЧД?
Электронная доверенность, как и бумажная, может действовать в течение срока, на который ее выдали. При этом максимальный срок не установлен. До 1 сентября 2013 года максимальный срок был — 3 года, но его отменили (смотрите статью 186 ГК РФ).
Если в доверенности не указали срок, она действует в течение одного года со дня выдачи.
Можно отозвать МЧД до окончания срока ее действия.
Есть ли ограничения по количеству выдаваемых МЧД?
Количество электронных доверенностей, которые может оформить фирма или предприниматель, закон не ограничивает. Причем не только сотрудники могут получить МЧД. Закон разрешает выдать ее физлицу, который не является сотрудником.
Нужно ли при смене руководителя перевыдавать МЧД?
Нет, как и в случае с обычной доверенностью.
Какие способы ведения бухгалтерии и сдачи отчетности за другую организацию, представитель которой находится далеко, в другом регионе?
- Зарегистрировать МЧД от организации на себя
- Воспользоваться сервисом СБИС Бухта
- Настроить удаленное подписание. В этом случае можно использовать КЭП руководителя на нескольких компьютерах или из другого города.
Мы идем в ногу со временем и для тарифа “СБИС Уполномоченная бухгалтерия” прекращаем поддержку СБИС 2.4.
Самое время перейти на онлайн-версию СБИС или Saby Report, они удобнее и быстрее, не требуют обновлений, позволяют работать с любых устройств и пользоваться дополнительными сервисами и функциями.
Но если хотите продолжать работать офлайн, установите СБИС Уполномоченная бухгалтерия 2.5 или СБИС Электронная отчетность 2.5.
Полезные инструкции для работы в СБИС:
- Настроить рабочее место для работы СБИС и КЭП на ПК
- Добавить организацию в аккаунт
- Для того, чтобы перенести КЭП из одного аккаунта в другой, необходимо войти в текущий аккаунт СБИС с помощью КЭП, далее удалить организацию из аккаунта, зарегистрировать КЭП в новом аккаунте, добавить нового пользователя в СБИС
- Настроить ограничение прав пользователя
- Зарегистрировать МЧД
- Загрузить МЧД из другой учетной системы или из ФНС
- Проверить, есть ли доверенность в распределенном реестре ФНС (блокчейне)
- Отозвать МЧД
Если необходимое, чтобы наш специалист выполнил настройки самостоятельно за вас, свяжитесь с вашим персональным менеджером любым удобным для вас способом.
